Как узнать задолженность ИП по налогам: пошаговая инструкция

Способы проверки задолженности ИП по налогам

В зависимости от того, нужна ли информация о долгах по ИП самому предпринимателю либо его деловым партнерам, есть несколько способов получить соответствующие данные. Все они делятся на две группы. В первую входят варианты получения сведений онлайн, во вторую — личное обращение в госорганы.

Онлайн проверка

Проверить задолженность по ИП бизнесмен может с помощью сайта ФНС и интернет-портала Госуслуги. Чтобы воспользоваться сайтом налоговой службы, необходимо:

  1. Пройти регистрацию для создания персонального кабинета.
  2. Зайти в раздел электронных сервисов.
  3. Выбрать ссылку «Заплати налоги» с нарисованной рядом монетой.
  4. Нажать значок личного кабинета налогоплательщика (человечек рядом с компьютерным монитором).
  5. Авторизоваться, введя пароль.
  6. Указать фамилию и ИНН.

Без регистрации в персональном кабинете услуг проверить задолженность по налогам по ИНН по ИП невозможно. Для регистрации можно использовать пароль и логин, полученные в ИФНС на специальной регистрационной карточке, квалифицированную электронную подпись либо учетную запись доступа к ресурсу «Госуслуги».

Второй вариант посмотреть задолженность ИП по налогам — воспользоваться подразделом «Узнай о своих долгах» на портале Госуслуг. Для получения сведений нужно:
  1. Зайти в раздел услуг.
  2. Открыть пункт «Налоги и финансы».
  3. Кликнуть ссылку налоговой задолженности.
  4. Ввести свои данные, включая ИНН.

Проверять задолженность таким способом могут только лица с подтвержденным аккаунтом на Госуслугах.

Третий способ — найти информацию о долгах на веб-ресурсе ФССП. Однако здесь сведения доступны исключительно при наличии исполнительного документа по взысканию долга в виде постановления ФНС либо судебного акта. На этом сайте регистрация не требуется.

Как видим, во всех перечисленных случаях нужно знать ИНН. Это индивидуальный номер налогоплательщика, который присваивается раз и навсегда при прохождении регистрационной процедуры. Если персональные данные ИП изменяются, корректировки вносятся в госреестр, но ИНН не изменяется.

Одно время номер вносили в специальное свидетельство, которое выдавалось предпринимателям. Впоследствии такой порядок был отменен. Соответственно, предприниматель может просто забыть номер или потерять бумажный носитель, на котором записан ИНН.

Решается такая проблема очень просто. На сайте ФНС есть специальный раздел, куда вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве бизнесмена, дате его рождения, паспортных реквизитах. В ответ система выдает ИНН.

Мнение эксперта
Макаров Станислав Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Проверка собственных долгов ИП по ИНН возможна через персональный кабинет, предоставляемый клиентам некоторых банков. Такую услугу бесплатно предлагают:

Получить доступ к сведениям, а также сразу оплатить недоимку могут предприниматели, у которых открыт счет в одном из перечисленных финансовых учреждений.

к содержанию ↑

Оффлайн

Для получения сведений о долгах бизнесмена можно обратиться в ФНС, оформив запрос на справку о расчетах с бюджетом. При наличии такого запроса налоговики обязаны предоставлять информацию. На практике инспектор выдает один из вариантов справки: о состоянии расчетов либо по исполнению обязанности по платежам. Обе формы утверждены законодательством.

Между этими справками есть определенная разница. В первой указываются суммы долга на момент составления документа. Во второй прописываются лишь сведения об исполненной либо неисполненной обязанности. На подготовку документа налоговикам отводится 5 дней.

Чтобы выяснить, каким образом образовались долги, отраженные в справке по состоянию расчетов, придется запросить выписку операций по платежам в бюджет. В ней отображаются история выплат ИП и начисленные ему налоги за выбранный период.

Справка по состоянию расчетов требуется налогоплательщикам для предоставления в различные инстанции, например, в банк для получения ипотеки или другого кредита. Запрос подается в налоговую по прописке лично либо через представителя с доверенностью, заверенной нотариально.

к содержанию ↑

Где узнать долги по взносам в ФСС и ПФР

Задолженность может сформироваться не только по налоговым выплатам, но и по взносам в ФСС, ПФР. Каждый ИП обязан уплачивать страховые взносы за себя либо за работников, если они есть.

Узнавать о накоплении долга перед пенсионным фондом возможно несколькими способами:

  • Через персональный кабинет плательщика на интернет-ресурсе фонда. Здесь есть раздел электронных услуг, где предоставляется доступ к сведениям о предыдущих оплатах, имеющейся недоимке, оформлении платежной документации. Пользоваться сервисом разрешается после прохождения регистрационной процедуры.
  • Через портал Госуслуг в разделе извещения о состоянии лицевого счета.
  • Через базу данных ФССП, если Пенсионным фондом было подано исковое заявление с требованием о взыскании недоимки с должника. Данные появятся в системе, если судебные органы удовлетворили данное требование и передали дело судебным приставам.

Можно и просто обратиться в подразделение ПФР для получения сверки расчетов и уточнения задолженности.

Взносы в ФСС идут на оплату больничных и социальных пособий. Их уплата осуществляется регулярно в регламентированные законом сроки, но для ИП предусмотрен добровольный порядок выплат.

Это значит, что каждый предприниматель вправе сам решать, хочет ли он получать выплаты социального характера. Если такое желание есть, нужно платить фиксированную сумму ежегодно.

Узнать о долгах перед ФСС возможно при подаче письменного обращения в данный фонд. Ответ будет готов на протяжении пяти дней. Можно подать и электронный запрос, тогда информацию предоставят за 1-2 дня. При подаче отчетности также будут видны существующие недоимки.

к содержанию ↑

Как контролировать и оплачивать задолженность

Регулярная проверка задолженности с помощью онлайн-ресурсов Госуслуг либо ФНС не занимает много времени и не создает никаких сложностей. Зато появляется возможность минимизировать последствия долгов, оплачивая их в кратчайшие сроки.

Оплатить задолженность, определяемую налоговыми органами, также очень просто. Сделать это можно через:

  • персональный кабинет на ресурсе ФНС или в мобильном приложении;
  • сторонние онлайн-сервисы;
  • интернет-банкинг или банковское приложение;
  • терминал или кассу банка при наличии квитанции.

Мнение эксперта
Макаров Станислав Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
На сайте ФНС представлен сервис «Заплати налоги», позволяющий сформировать платежную документацию и произвести оплату в онлайн-формате. Платежи проходят через банки-партнеры.

Для начала нужно зайти в зарегистрированный персональный кабинет и нажать кнопку поиска. При этом выдается информация по наличию долга. Далее следует:

  1. Выбрать долги для оплаты — их может быть несколько, например, по налогу и пеням за просрочку либо по разным налогам. Нужно поставить галочки в соответствующих полях.
  2. Выбрать формат оплаты.
  3. Выбрать банк для совершения платежа и дождаться перехода в сервис онлайн-банкинга.
  4. Ввести пароль и идентификатор.
  5. Выполнить вход.
  6. При необходимости ввести одноразовый код, полученный в СМС.
На открывшейся страничке надо выбрать сумму для оплаты и подтвердить действие. После проведения транзакции есть возможность распечатать чек-подтверждение.
к содержанию ↑

В каких случаях она появляется

Система налогообложения предусматривает ряд взносов и сборов, которые должны уплачивать ИП. В обязанности ФНС входит направление требования по выплате налогов предпринимателям. Но в некоторых случаях формируется долг:

  • если уведомление не дошло, затерялось;
  • если ИП отложил оплату на слишком длительный срок;
  • если бизнесмен просто забыл заплатить налог;
  • если платежи в бюджет не осуществлялись при отсутствии у бизнесмена свободных средств;
  • если ИП находится в отъезде и технически не мог совершить выплату.
Некоторые налоги предприниматели рассчитывают самостоятельно, иногда допуская ошибки. В случае невыплаты налога в установленный срок, вне зависимости от причин, возникает задолженность.

Какое-то время она растет, на сумму недоимки начисляется пеня. Если бизнесмен своевременно закрывает долги, дело ограничивается расходами на погашение пени.

Но когда взыскание осуществляют ФНС либо ФССП, придется оплачивать сам налог, пеню, штраф, возмещение судебных расходов и пошлину за взыскание принудительного характера.
к содержанию ↑

Есть ли срок давности

При невыплате налога в срок ФНС направляет плательщику требование об исполнении финансовых обязательств. Налоговики вправе взыскать недоплату в бесспорном порядке. Такое решение выносится на протяжении 2-х месяцев после завершения срока, отведенного на уплату налога и указанного в требовании. После этого периода взыскание возможно лишь по суду.

Налоговики вправе подать заявление в судебные инстанции на протяжении полугода после завершения срока, указанного в требовании. Соответственно, срок исковой давности по уплате налогов составляет 4 месяца.

к содержанию ↑

Можно ли проверить контрагента по ИНН

Проверить наличие задолженности у контрагента по ИНН на веб-ресурсе ФНС не получится. Для получения данных о долгах можно провести проверку по фамилии через сайт ФССП. Если предприниматель задолжал бюджету, и его делом занимаются судебные приставы, лучше воздержаться от ведения бизнеса с таким контрагентом.

Последствия долгов для ИП

При неуплате долгов в установленные сроки предпринимателя ждут многочисленные приятности:

  • начисление пени на сумму недоимки;
  • запуск процедуры взыскания;
  • начисление штрафа;
  • принудительное списание средств со счета по решению налоговой инстанции;
  • блокирование счета ИП;
  • открытие судебного производства;
  • передача дела о взыскании судебным приставам.

За неуплату налогов предусмотрена даже уголовная ответственность с наказанием в виде лишения свободы до 1 года.

Уплата налогов — обязанность каждого ИП. В определенных обстоятельствах может формировать задолженность, но узнать ее можно достаточно быстро через онлайн-сервисы или подачу запроса в госорганы. Некоторые ресурсы дают возможность сразу же оплатить долг через интернет.

Налоги, связанные с предпринимательской деятельностью, обязан рассчитать и перечислить сам налогоплательщик. Для этого в адрес ИФНС направляются расчеты по авансовым платежам, декларации, иные отчетные документы.

Поэтому ИП может проверить наличие недоимки и штрафных санкций по собственной отчетности, либо по информации от налоговой службы. О том, как быстро проверить долг ИП в налоговой инспекции, и можно ли это сделать в отношении контрагента, расскажут наши эксперты.

Узнать, как списать долги с ИП

к содержанию ↑

На сайте ФНС

На сайте ФНС есть специальный сервис для ИП, юридических лиц и граждан — Личный кабинет налогоплательщика. Через Личный кабинет осуществляется регистрация и ликвидация ИП, подача отчетности и деклараций, оплата налогов и получение важной информации. Также этот сервис позволяет узнать онлайн долги по ИП в налоговой инспекции.

  • по ИНН и паролю;
  • по аккаунту сайта Госуслуг с подтверждением через ЕСИА;
  • по ключу электронной подписи (ЭП).

Так как ИП является физическим лицом, для получения сведений о налогах и долгах он может пользовать учетной записью Госуслуг. Пароль от Личного кабинета генерируется при регистрации. Если он утрачен, для восстановления можно использовать Личный кабинет налогоплательщика — физического лица, сайт Госуслуг, либо через налоговую службу.

В Личном кабинете можно узнать долги ИП по ИНН, фамилии, регистрационному номеру ОГРНИП. Информация будет представлена в электронном виде. Также предприниматель может заказать справку о состоянии расчетов (по Приказу ФНС № ММВ-7-17/722@) или об исполнении обязанности по налогам (по Приказу ФНС № ММВ-7-8/20@).

Справки выдаются в электронном или письменном виде. Формат нужного документа можно указать в запросе, госпошлина за выдачу справок не платится.

При использовании онлайн-сервиса предпринимателю доступна следующая информация:

  • информация о текущем состоянии задолженности по каждому виду налогов, с указанием оснований возникновения долга и его периодов;
  • данные о начисленных пени, штрафах;
  • переплата по налогам (при наличии);
  • сроки оплаты по требованиям или по закону;
  • долги, переданные на взыскание приставам;
  • иные сведения, в зависимости от схемы налогообложения.
Также Личный кабинет позволяет сформировать квитанции на оплату текущих налогов и сборов, задолженности. Если при проверке состояния задолженности выявлены ошибки, можно запросить подробный расчет по каждому виду налогов и штрафных санкций.

Что делать, если деятельность не велась,
а долг по взносам накопился?

к содержанию ↑

Можно ли посмотреть долги партнера

Через личный кабинет на сайтах ФНС или Госуслуг можно узнать только свою задолженность по налогам и сборам. В отношении контрагентов по бизнесу через интернет можно запросить выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП. В этом документе отсутствуют данные об исполнении обязанности налогоплательщика.

Информацию на долгах партнера по бизнесу можно получить только в случае, если они взысканы и направлены на удержание в ФССП. Сведения доступны через онлайн-сервис на сайте приставов, где нужно указать регион регистрации контрагента (ИП или организации), наименование юрлица или ФИО предпринимателя, ИНН или ОГРН.

Сведения будут представлены только в виде суммы, без расшифровки оснований и периода взыскания.

Что делать, если на банкротство
подал поручитель?

к содержанию ↑

Видео: наши услуги по банкротству физ. лиц

Мнение эксперта
Макаров Станислав Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Когда у компании нет долгов перед бюджетом, она имеет статус добросовестного налогоплательщика. Это повышает доверие партнеров и открывает дополнительные возможности. Рассказываем, как получить подтверждение своей благонадежности.
к содержанию ↑

Какие бывают справки об отсутствии задолженности

Основных документов, подтверждающих финансовую прилежность организации или ИП, — три. Каждый из них предназначен для определенных целей.

Если налогоплательщик планирует отказаться от российского гражданства, он должен обратиться в Управление международных налоговых отношений ФНС РФ. Там ему выдадут справку необходимой формы, подтверждающую отсутствие долгов перед государством.

к содержанию ↑

Как получить справку

Как взять справку, и кто ее выдает?

  • Самостоятельно прийти в ИФНС.
  • Отправить через Почту России заказное письмо.
  • Заполнить электронную форму на сайте lkfl2.nalog.ru или послать запрос через ТКС.

Инструкция по оформлению в личном кабинете онлайн:

  • Взять справку об отсутствии задолженности можно также лично (на бумаге с печатью и подписью руководителя), по почте России или email (с ЭЦП руководителя ИФНС).
  • Имеет смысл узнавать о задолженности хотя бы раз в год, поскольку технические ошибки в порядке получения платежа, халатность или проблемы с оборудованием могут привести к появлению задолженностей.
к содержанию ↑

Как сделать заявку лично?

При подаче заявки на получение справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам через отделения необходимо придти в него и написать запрос на документ об отсутствии долгов. Единой формы не существует, но в общем смысле в заявке указываются:
  • ФИО, номер паспорта;
  • реквизиты компании – наименование, ИНН, адрес (для юрлица);
  • наименование и реквизиты отделения ИФСН;
  • способ получения результата;
  • дату, на которую результат должен быть получен.

Для организации документ заказывает владелец или руководитель. Справку об уплате налогов для физических лиц получает само лицо. В обоих случаях в интересах лица может выступать представитель с нотариальной доверенностью. Его услуги можно заказать в специализированной компании.

Инспекции активно работают через интернет, поэтому документ можно получить в электронной форме на сайте. ФНС разработал для этих целей бланк заявления, он содержит те же пункты, что и в форме, выдающейся при обращении в отделение. Иногда ответ на электронный запрос выдается быстрее.

к содержанию ↑

Как отправить заявку в электронном виде

Отправить заявку в электронном виде можно двумя способами:

  • вариант для ЮЛ – через специальную форму по ТКС (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если компания имеет электронный документооборот с налоговой;
  • вариант для ФЛ и ЮЛ – завести личный кабинет на сайте lkfl2.nalog.ru и оформить там.

В последнем случае необходимо перейти во вкладку «Расчеты с бюджетом» для ЮЛ или «Переплата/задолженность» для ФЛ. Там вы найдете ссылки на документы – выбирайте нужную и заполняйте форму.

В форме предусмотрен пункт о способе выдачи справки:

  • электронный способ – документ будет отправлен по email;
  • лично – на почту придет уведомление о том, когда справка будет готова (его нужно распечатать перед походом в ФНС);
  • получение по почте – придет уведомление о дате, до наступления которой справка отправится к получателю.

к содержанию ↑

Не уверены, что долгов нет?

Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.

  • Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
  • Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
  • Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

к содержанию ↑

Сроки выдачи и действия

В последнем случае руководитель/представитель приходит в операционный зал и забирает документ под роспись. Отметка об этом факте делается в журнале учета. Желательно захватить с собой копии чеков, квитанции об уплате налогов, чтобы в случае обнаружения на бумаге несправедливых задолженностей, предоставить доказательства сотрудникам ИФНС.

Помимо выдачи справки в ее желанном виде есть еще два варианта развития событий:

  • Обнаружены небольшие задолженности или штрафы, тогда нужно погасить их и снова отправить заявку (подробнее в ст.45 НК РФ);
  • Вместо справки пришло письмо с официальным отказом (возможно при большой задолженности) – в нем же указывается размер налога или долга, который нужно сначала погасить.
  • У физического лица или организации есть недоимка, пени или неуплаченные проценты, в документе будет запись о наличии задолженности. Вместе с ней выдается приложение, в котором указываются коды ИФНС, по которым есть неуплаченные долги. Если данные не совпадают, произведите сверку расчетов с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Рекомендуется получить документ в ИФНС (справка об отсутствии налоговой задолженности) непосредственно перед тем, как она будет применена, поскольку срок ее действия ограничен 10-ю днями. Причина простая – задолженность физического лица или ЮЛ может сформироваться достаточно быстро, и через месяц документ не будет отражать реального положения вещей.

Поскольку срок ее подготовки составляет всего 5-10 дней, вы можете позволить себе при сборе документов, например, на заем или тендер, заказать ее последней.
к содержанию ↑

Причины наличия налоговых долгов

Одной из важнейших для каждого налогоплательщика является обязанность уплаты налогов, страховых взносов и сборов (подп. 1 п. 1, подп. 1 п. 3.4, п. 4 ст. 23 НК РФ). Конечно, только в том случае, если они начислены на законных основаниях.

Начисление налоговых платежей осуществляет:

  • Юрлицо, и в силу этого оно, как правило, имеет представление о существующих у него долгах.
  • ИП — только в части тех платежей, которые обусловлены его предпринимательской деятельностью. По условиям исчисления имущественных налогов он приравнивается к физлицу, и это освобождает его от необходимости самостоятельно рассчитывать налоги на имущество, землю, транспорт. Таким образом, самостоятельно контролировать наличие долгов по налогам ИП может только по их видам, возникающим в связи с основной деятельностью.
  • Налоговый орган — в отношении имущественных налогов, уплачиваемых физлицами и ИП. О величине рассчитанных сумм он обязан известить плательщиков в определенные сроки и письменно. Неполучение такого документа приводит к возникновению у налогоплательщика обязанности уведомить ИФНС о наличии подпадающего под соответствующий налог имущества (п. 2.1 ст. 23 НК РФ).

Однако всегда вероятны обстоятельства, в силу которых представление о реальной величине налога окажется искаженным. В основном они будут иметь характер технических сбоев — ошибки в учетных данных, непоступление или утрата информации о сделанных ИФНС начислениях или доначислениях.

к содержанию ↑

Оплата долга

Уплатить долг по налогам предприниматель может через интернет-банкинг или при обращении в банковское отделение с платежным поручением. Также возможна оплата через электронный терминал.

При использовании последнего варианта необходимо сохранять чек для подтверждения внесения денежных средств.

Индивидуальный предприниматель имеет право обратиться в налоговый орган с заявлением о предоставлении отсрочки или рассрочки платежа по следующим основаниям:

  • причинение ущерба в результате ЧС;
  • угроза возникновения банкротства при единовременной уплате налога;
  • деятельность бизнесмена носит сезонный характер.

Мнение эксперта
Макаров Станислав Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Также существуют иные причины, закрепленные в статье 64 НКРФ. Отсрочка или рассрочка предоставляются сроком не более чем на один год, а в некоторых случаях этот период может быть продлен до трех лет.

Уплата налогов – ответственный этап в ведении бизнеса. Поэтому каждому коммерсанту необходимо отслеживать начисления и сроки оплаты всех налоговых взносов. Своевременное получение информации об образовании задолженности поможет избежать серьезных последствий.

Автор статьи
Макаров Станислав Тарасович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Большой опыт в экспертизе документов.
Следующая
ЗаконОтмена судебного приказа на стадии исполнительного производства. Практика.

Добавить комментарий