Гарантийное письмо об оплате — образец писем, пример текст и бланк для скачивания

Алгоритм составления

Утвержденной или рекомендованной формы нет, главное, чтобы вторая сторона четко поняла намерения должника. И все же, если вы задаетесь вопросом, как написать гарантийное письмо об оплате задолженности, прислушайтесь к рекомендациям, данным в пошаговой инструкции.

1. Составьте гарантийный документ, используя такие реквизиты:

  • «шапка» для идентификации должника с указанием наименования, организационно-правовой формы, адреса, ИНН и КПП. Можно использовать фирменный бланк;
  • наименование получателя, включая указание на организационно-правовую форму, фамилию и инициалы руководителя организации;
  • наименовании документа;
  • основная часть: указание на договор, контракт, сумму долга и обращение с указанием конкретного срока уплаты или порядка его определения, например, «гарантирую уплату до 31.10.2019 г.» или «гарантирую уплату до конца сентября 2020 года». Возможно, в договоре содержались условия о применении штрафных санкций и начислении процентов при просрочке платежей — в этом случае они также должны быть указаны в гарантийном письме.

Если к бланку нужны приложения, они перечисляются в отдельном пункте. Например, если гарантийное письмо по оплате задолженности подписывает не лицо, подписавшее или указанное в первоначальном договоре, из которого возникли правоотношения, то должен быть приложен приказ о назначении лица или иные документы, подтверждающие его полномочия (доверенность и т.п.).

2. Поставьте подписи директора и главного бухгалтера.

3. Поставьте печать организации (если она есть).

4. Направьте гарантийный документ кредитору по почте — отправлением с уведомлением, а скан-копию — по электронной почте.

Для правильного заполнения бланка можно использовать пример гарантийного письма об оплате задолженности. Чтобы иметь юридический вес, бланк должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

Если долг значителен, и должник не в состоянии выплатить его одномоментно, с кредитором согласуется график выплат — с указанием срока перечисления каждого транша.
к содержанию ↑

Переписка кредитора с должником

Часто кредитор, чтобы избежать просрочек платежей, напоминает должнику о его долге — образец письма о задержке оплаты поставщику, показанный выше, содержит все важные формулировки и ссылки на Гражданский кодекс. В письме кредитора рекомендуется указать номер счета, который не был оплачен, а также реквизиты договора, по которому производилась поставка.

Рекомендуем в ответном послании извиниться и гарантировать оплату, используя описанный в статье гарантийный документ.

Рассчитать размер неустойки можно, используя Калькулятор задолженности на нашем сайте.

Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

к содержанию ↑

Для чего необходимо?

Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций:

  1. Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
  2. Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
  3. Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
  4. Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
  5. Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.

Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.

  • Подтверждает принятые на себя обязательства.
  • Например, в случае если оплата товаров, работ или услуг производится значительно позже поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. О гарантийном письме на оплату товаров, работ или услуг мы рассказывали здесь.

    На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты. Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.

    О том, что такое гарантийное письмо, читайте в этой статье, а о правовых аспектах и юридической силе документа можно узнать здесь.

    к содержанию ↑

    Что содержит документ?

    Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий.

    Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.

    к содержанию ↑

    Инструкция, как правильно написать

    Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

    При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

    1. Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
    2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
    3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
    4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

    Мнение эксперта
    Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

    Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

    • обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
    • статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
    • суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

    В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

    Максимально корректными будут следующие формулировки:

    • настоящим письмо гарантируем;
    • оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
    • обязуемся исполнить.

    На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

    Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

    Подробнее о том, как правильно написать гарантийное письмо, мы рассказывали в этой статье, а от требованиях с составлению и других особенностях документа можно узнать тут.

    к содержанию ↑

    Как предоставляется кредитору?

    Письмо, содержащее гарантию уплаты задолженности, направляется кредитору – фирме или физическому лицу. Направить письмо можно различными способами:
    • вручить лично;
    • направить почтой в адрес контрагента;
    • посредством курьерской службы;
    • электронной почтой или по факсу.

    При использовании первого способа, чтобы зафиксировать момент доставку письма адресату, необходимо получить отметку о получении или подпись уполномоченного лица.

    к содержанию ↑

    Металлодетектор

    Современные реалии и крайне напряженная обстановка во всех сферах жизни заставляют многие компании совершенствовать собственную систему безопасности, чтобы обеспечить нормальными условиями работы себя и своих сотрудников. Современные технологии дают отличную возможность создать высокотехнологичную систему безопасности, состоящую из многочисленных частей самого разного назначения.

    Одной из таких частей являются металлодетекторы. Принцип действия металлодетектора основан на использовании электромагнитных […]

    к содержанию ↑

    Адвокат по земельным спорам

    Владение и распоряжение земельными участками всегда сопряжено с определенными рисками. Деятельность адвоката затрагивает ситуации, когда нарушается право собственности или между соседями возникают спорные вопросы.

    Если стороны не могут найти компромиссное решение, то разрешение конфликта происходит в суде. В такой ситуации незаменимым помощником становится адвокат по земельным спорам, задача которого заключается в сборе доказательств и защите […]

    к содержанию ↑

    Нужно ли беременным проходить медосмотр на работе?

    Мнение эксперта
    Тут у нас первый раз за 8 лет выделили деньги на обязательный медосмотр сотрудников. Срок небольшой, в коллективе не афишировала беременность, на учет в консультацию уже поставили на днях.

    Как лучше разрулить с медосмотром вообще? Мне на него не нужно вообще ехать просто сказать на работе, либо справку какую-то нести с консультации, либо ехать на […]

    к содержанию ↑

    Нужна ли доверенность при неограниченной страховке?

    Управление автотранспортом стало обыденным и повседневным делом для каждого гражданина. Однако, помимо всего прочего, это ещё и опасное и ответственное дело.

    Ведь для беспроблемного допуска к управлению транспортом, а также во избежание нарушения правил дорожного движения, требуется при себе иметь необходимый пакет документов. Для управления автомобилем водитель обязан иметь при себе: Водительское удостоверение.

    Страховой полис. […]

    к содержанию ↑

    Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта?

    При возникновении необходимости отъезда заграницу следует получить заграничный паспорт. Для его получения заявители заполняют стандартную анкету, где указываются сведения о рабочей деятельности за прошедшие 10 лет.

    На этой почве возникает ряд вопросов: необходим ли оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта, и как поступить, если ее предоставление невозможно? Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного […]

    к содержанию ↑

    Нужна ли лицензия на зуботехническую лабораторию?

    Правила получения лицензии для зуботехнической лаборатории Протезирование – важная профессиональная процедура любого стоматолога. Данный вид услуг должен проводится в специально оборудованном кабинете – зуботехнической лаборатории.

    Сверкающая улыбка всегда была важной составляющей человека, а потому ее формирование всегда приносит доход врачу. Но стоит учитывать тот факт, что эта популярная процедура достаточно дорого оплачивается.

    Связано это с […]

    к содержанию ↑

    Нужна ли лицензия на кредитование физических лиц?

    Чтобы банк или иная кредитная организация могла осуществлять деятельность, необходимо получить банковскую лицензию, согласно ФЗ №395-1 от 2 декабря 1990 г. Лицензии выдаются без ограничения по сроку действия.

    С регулярной периодичностью ЦБ проверяет организации на соответствие требованиям нормативам. При отклонении от норм или выявлении нарушений, лицензия может быть отозвана.

    Для получения лицензии на финансовую деятельность, […]

    к содержанию ↑

    Нужна ли лицензия на монтаж охранной сигнализации?

    Различные охранные системы пользуются все большей популярностью и востребованностью. Они устанавливаются не только на промышленных и офисных учреждениях, а и на объектах частной недвижимости, к которым относятся квартиры, дачи, загородные коттеджи и пр.

    Монтаж систем безопасности производится специальными фирмами, которые готовы предложить пользователю различные варианты оборудования и выполнения его монтажа. Также охранная система может устанавливаться […]

    к содержанию ↑

    Кратко суть

    Как правило, принято выделять две ситуации, когда требуется составить данный документ:

    1. При наличии задолженности перед партнером. В таком случае письмо должно быть составлено с обещанием последующего погашения в определенные сроки. Таким образом, заемщик показывает собственное желание продуктивно сотрудничать
    2. Фактически долг еще не образовался. Так, например, заказчику требуется в срочном порядке приобрести материалы для своего производства, но у него не хватает денежных средств.
    к содержанию ↑

    Зачем нужен данный документ

    Гарантийное письмо – это юридический документ, который подтверждает намерения одной из сторон выполнить свои финансовые обязательства в установленные сроки. Если оно составлено согласно установленной форме, то письмо признается юридически действительным документом, которое можно использовать при подаче судебного иска.

    Это официальное подтверждение того, что заказчик или исполнитель взял на себя определенный ряд обязательств:

    1. Оплата финансовых расходов
    2. Поставка товара в определенном объеме
    3. Оказание услуг.
    к содержанию ↑

    Можно ли обойтись без него

    С юридической точки зрения гарантийное письмо подтверждает факт волеизъявления должника выполнить прописанные в договоре обязательства.

    Если поставщик или займодатель не получает возврат денежных средств, то он может доказать наличие возникшей задолженности в судебном порядке. Однако для этого придется собирать некий пакет документов, что усложнит процедуру возврата.

    Мнение эксперта
    При оформлении гарантийного письма, процесс упрощается, поэтому его рекомендовано составлять в процессе заключения любой сделки: оформления денежного займа, по аренде помещения, оплате услуг ЖКХ.
    к содержанию ↑

    Основные требования составления

    Чтобы гарантийное письмо имело юридическую силу, необходимо пристально обратить внимание на составленный текст. В процессе составления, рекомендуется указывать разумные сроки погашения задолженности для избегания проблем в будущем. В противном случае могут действовать дополнительные взыскания в виде штрафных санкций, пенни или судебных издержек.

    Чтобы письмо имело юридическую силу, в нем должна быть указана следующая информация:

    1. Полное название юридической компании или ИП, ФИО ответственного лица за отправку
    2. Юридические реквизиты компании
    3. Полное название компании получателя и ФИО руководителя
    4. Основная информация, где должны быть указаны сроки возврата денежных средств, номер договора, по которому образовалась задолженность, возможно формирование нового графика платежей
    5. Синяя печать организации. Если отправителем является ИП или физическое лицо, то допускается только подпись
    6. На документе должны присутствовать подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера
    7. Дата составления.

    Важно принять во внимание, что в документе не обязательно прописывать информацию о том, что это гарантийное письмо. Самое главное, чтобы содержание соответствовало выше изложенным требованиям.

    Специалисты рекомендуют также обозначать размер штрафных санкций, в случае просрочки выполнения требований. Таким образом, можно завоевать большее доверие партнера.

    к содержанию ↑

    Дополнительные рекомендации

    Если документ планируется составлять от имени юридического лица, для данной цели рекомендуется использовать фирменный бланк предприятия и заверить его обязательно печатью. Не менее важным является подпись главного бухгалтера. Когда гарантийное письмо заверяется несколькими подписями руководствующих лиц, подобный документ выглядит намного убедительней.

    Также рекомендуется заказать выписку ЕГРЮЛ и приложить ее к письму, так как это будет служить официальным подтверждением действий руководителя в качестве представителя компании. В случае подписи документа иным лицом, обязательно приложить приказ или доверенность, на основании которой сотрудник имеет полномочия выступать в качестве представителя.

    Если документ был подписан иным лицом без соответствующего официального разрешения, то он не будет иметь юридической силы.

    к содержанию ↑

    Какие формулировки использовать

    Чтобы письмо выглядело более убедительным, рекомендуется использовать следующие формулировки:

    1. Гарантирую
    2. Обязуюсь выплатить образовавшуюся задолженность
    3. Подтверждаю оплату в указанные сроки
    4. Настоящим гарантируем своевременную выплату.

    Формулировки могут видоизменяться, в зависимости от ситуации, поскольку письмо может быть составлено не только при фактическом долге, но и при его отсутствии. Так, например, новые партнеры могут оформлять такой документ как гарантию исполнения обязательств в будущем.

    к содержанию ↑

    Как составить письмо с графиком платежей

    Если ситуация сложилась таким образом, что накопилась большая сумма долга, подразумевающая формирование нового графика платежей. Его прилагают к основному документу – письму в качестве подтверждения для кредитора расплатиться по образовавшемуся долгу.

    Перед его формированием, компании – должнику рекомендуется просчитать собственные материальные возможности и затем указывать конкретные сроки погашения. Чтобы ознакомиться с образцом составления, рекомендуется перейти по следующей ссылке.

    Для составления письма без ошибок, необходимо учитывать следующие аспекты:

    1. График погашения образовавшегося долга должен выглядеть как приложение к основному документу – письму. Поэтому при составлении, руководитель должен на него ссылаться
    2. Касательно дат, необходимо указать, когда было написан документ и в какое время произведена отправка. Это связано с тем, что время поступления на счет компании занимает до 3-5 банковских дней, что формирует определенную разницу
    3. Важно соблюдать новые условия договора и время платежей. Поэтому перевод нужно отправлять заранее, чтобы избежать появления нового долга
    4. Обязательно оставить в назначении: по гарантийному письму и номер заключенного договора. В зависимости от того, учитывается ли пенни, эта информация должна быть обязательно указана.
    Для уверенности допускается прописать в комментариях юридические реквизиты. Основной задачей заемщика является своевременное обеспечение денежных средств кредитору.
    к содержанию ↑

    Способы передачи (письма)

    Передать составленный документ можно несколькими способами:

    1. При личной встрече или визите в компанию. В таком случае получатель должен расписаться в его получении
    2. Отправить Почтой с уведомлением о вручении
    3. Через электронные виды связи.

    Среди самых предпочтительных считаются первые два способа. Однако в последнее время в связи с развитием современных средств связи, отправка через интернет требуется большой популярностью.

    к содержанию ↑

    Как написать ответ

    Не обязательно писать ответ в следующих ситуациях:

    1. Когда долг уже был погашен заемщиков и денежные средства поступили на счет
    2. Если партнеры сотрудничают на постоянной основе.

    Отправка ответа является обязательной при:

    1. Просроченных сроках погашения
    2. Начали действовать дополнительные пенни и штрафные санкции.
    В крайних случаях, когда мирное урегулирование вопроса невозможно, подается иск для судебного разбирательства. К рассмотрению будет принято только заявление с приложением всех необходимых документов.
    к содержанию ↑

    Какая юридическая сила документа

    ГК РФ не предусматривает такого понятия, как «гарантийное письмо», поэтому на законодательном уровне данный документ может выступать в качестве основного доказательства образования долга и необходимости его погашения в случае судебного разбирательства.

    Касательно его юридической силы, то многое зависит от правильности его составления и каким образом оформлено содержание.

    к содержанию ↑

    Скачать бланк

    Для написания гарантийного письма можно воспользоваться готовым бланком:

    Гарантийное письмо не является обязательным для заключения сотрудничества. Однако может стать объективным доказательством в случае судебного разбирательства. Кроме того, данный документ при правильном составлении поможет проверить надежность потенциального партнера и актуальность дальнейшего сотрудничества.

    Деловой документооборот включает в себя разного типа письма. В нашем материале рассмотрим гарантийное письмо и его разновидности на примерах.
    к содержанию ↑

    Что такое гарантийное письмо?

    Смысл гарантийного письма следует из его названия. Оформляя документ, одна сторона дает гарантию, что исполнит свои обещания в пользу другой стороны. Обычно используется для того, чтобы уверить:

    • в оплате задолженности;
    • в выполнении взятых на себя обязательств, например, о поставке товара, выполнению работ;
    • в совершении иных действий.

    Мнение эксперта
    Гарантийное письмо используется в деловой переписке между организациями, потому подписывается руководителем стороны-гаранта. Допустимо проставление подписи иного лица в случае наделения его соответствующими полномочиями от лица компании.

    В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения.

    В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ.

    Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.

    Однако, нужно понимать, что в письме невозможно учесть все правовые последствия этой сделки. Здесь нет подробного описания предмета гарантии, объема прав, обязанностей и ответственности сторон.

    к содержанию ↑

    Образцы гарантийных писем 2020 года

    Существует несколько видов таких писем в зависимости от их функции.

    1. Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.
    1. Гарантийное письмо о выполнении работ. Документ должен уверить адресата в том, что взятые обязательства по выполнению работ будут исполнены в указанный срок. Если они будут производиться поэтапно, то следует указать сроки исполнения каждого этапа с перечислением конкретного перечня работ. Такое гарантийное письмо может быть оформлено, например, в случае нарушения сроков.
    1. Гарантийное письмо на поставку товара от поставщика. Сторона-гарант обязуется поставить товар надлежащего качества, в указанные сроки и в полном объеме. В письме рекомендуется указать документ, на основании которого производится поставка, и дату передачи товара покупателю. Если позиций не много, можно их перечислить с указанием количества. В ином случае лучше сделать ссылку на накладную и приложить ее копию.
    1. Гарантийное письмо о заключении договора. В этом случае гарантийное письмо служит документальным подтверждением намерений стороны исполнить свои обязательства и заключить с адресатом договор. В письме указываются реквизиты юридического лица, которые должны быть отражены в соглашении.
    1. Гарантийное письмо о приеме на работу. Письмо в подтверждение трудоустройства будущего сотрудника может потребоваться в случаях, когда принимается на работу иностранный гражданин, освобожденный из мест лишения свободы или студент по ряду специальностей. Будущий работодатель дает гарантию в том, что гражданин будет принят в штат компании. Направляется в адрес миграционной службы, МВД или ВУЗа.

    Учитываются следующие особенности при составлении такого вида гарантийного письма. В нем прописываются:

    • наименование организации, в чей адрес направляется (допустим вариант — «по месту требования»);
    • дата и номер в соответствии с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции;
    • ФИО (без сокращений) гражданина, которого обязуются принять на работу, его должность;
    • основные сведения о трудовом режиме (например, оклад по будущему месту работы, трудовые гарантии).
    1. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Оформляется гарантийное письмо от имени собственника помещения (арендодателя) в случае, когда по этому адресу арендатором планируется зарегистрировать бизнес. Подтверждается также факт отсутствия вреда интересам третьих лиц. Направляется в адрес ФНС, где будет регистрироваться бизнес.

    В подтверждение намерений арендодателя гарантийное письмо должно содержать:

    • наименование организации – арендодателя и его руководителя;
    • наименование и сведения о юридическом лице, которое будет создано;
    • основные характеристики помещения, предоставляемого в аренду: точный адрес, площадь и т.д.;
    • формулировка, дающая однозначное понимание о том, что собственник помещения согласен заключить с новым юридическим лицом соглашение об аренде;
    • в приложении необходимо предоставить свидетельство, подтверждающее право собственности владельца помещения. Договор об аренде может быть уже составлен, тогда его копию, заверенную нотариально, можно использовать в качестве приложения к письму.
    к содержанию ↑

    Основные случаи написания документа

    Наиболее распространены факты написания в следующих случаях:

    1. Получение одним из участников договоренности определенного товара или оказание ему услуг в случаях, когда не осуществляется полная предоплата. Составление подобного документа позволяет обеим сторонам гораздо быстрее достичь взаимопонимания, поскольку это влияет на участника, получающего кредит в товарном виде, определяя степень его ответственности.
    2. Другим частым случаем являются ситуации, в которых одну из сторон необходимо принудить погасить уже имеющие долги перед другим юридическим или физическим лицом. Такая практика выгодна и самому должнику, поскольку составление и подписание подобного документа дает ему дополнительную возможность получить еще один кредит в товарной форме.

    к содержанию ↑

    Юридическая сила гарантийного письма на погашение задолженности

    Оно является крайне важным документом, но при этом, даже оформляя данный документ нельзя быть абсолютно уверенным, что все условия по оплате будут выполнены в полном объеме и в установленные сроки. В частности, это обусловлено полным отсутствием в отечественном гражданском праве какой-либо информации или упоминания такого термина, как гарантийное письмо вне зависимости от его вида и формы.

    Однако в одной из статей гражданского законодательства содержится информация, которая обобщает требования, предъявляемые к различным соглашениям любой разновидности. В том числе там описан порядок действий, который необходимо выполнить стороне, составляющей определенную договоренность, а также описываются возможные гарантии получателя.

    к содержанию ↑

    Требования к оформлению документа

    Требования, во многом зависят от его разновидности и типа подписывающего лица, но ряд условий остается актуальными вне зависимости от других факторов:
    1. При написании, в обязательном порядке должен быть соблюден деловой стиль переписки.
    2. В теме документа необходимо в краткой и сжатой форме изложить его суть.
    3. Правом подписи документа может обладать не только директор компании-должника, но и назначенный им законный представитель. Однако в таком случае потребуется сопровождать гарантийное письмо официальной доверенностью, заверенной в нотариальной конторе.
    4. Необходимо обязательно проверить точность и правильно указания названий всех организаций как должника, так и кредитора. В случае наличия ошибок в данном пункте гарантийное письмо может быть признано в судебном порядке недействительным и не имеющим законной юридической силы.
    5. Сумма долга, а также его фактическое существование, должны быть доказаны путем наличия какого-либо соответствующего документа. В роли такого свидетельства может выступать товарная накладная, соглашение сторон о купле-продаже или заключенный договор на поставку товара.
    6. Сумма имеющегося долга должна быть прописана строго цифрами и прописью. Замена значения на буквенный вариант не допускается.
    7. Отсутствие банковских реквизитов либо четко прописанной ответственности, наступающей за не несоблюдение достигнутого соглашения, может повлечь к тому, что должник уйдет от своевременной оплаты задолженности, при этом судебные органы не смогут ничего сделать в данном случае, поскольку нарушается структура документации.
    8. Все листы, входящие в состав письма, должна быть сшиты между собой и представлять единый документ.
    9. Необходимо наличие опечатывающей наклейки, на которой будет написано количество страниц в гарантийном письме, а также стоять подпись составившего его лица. Если составителем является организация или индивидуальный предприниматель, то обязательно наличие печати. Отсутствие на документе опечатывающей наклейки является законным поводом для невыполнения указанных обязательств признания бумаги недействительной.
    к содержанию ↑

    Какую форму должен иметь документ на оплату задолженности

    Ни гражданское законодательство, ни федеральные законы не регламентируют форму, которой должен обладать данный вид документа. По этой причине его можно составить в свободном варианте, но существует ряд пунктов, которые в обязательном порядке должны присутствовать в структуре письма, они зависят от того, кем оформляется документ.

    В случае если составителем является юридическое лицо, то необходимо указать следующую информацию:

    1. Точное и полное наименование компании.
    2. Зарегистрированный юридический адрес организации.
    3. Все имеющиеся контактные сведения.
    4. Все необходимые реквизиты фирмы, в том числе ИНН и ОГРН.
    5. Печать организации; дата, когда производилось составление документа; подпись оформителя. Все три указанных пункта должны обязательно присутствовать на последнем листе документа.

    Если же составителем является индивидуальный предприниматель, то в документе он должен указать следующие сведения:

    1. Название индивидуального предпринимателя, все его реквизиты и адрес, по которому была осуществлена регистрация.
    2. Печать, если таковая имеется.
    3. Никакой информации в деле документа о подтвердительной документации не требуется, но к нему должна быть приложена копия справки, свидетельствующей, что индивидуальный предприниматель прошел процедуру государственной регистрации.

    Последним вариантом является составление его физическим лицом, в таком случае в нем должны присутствовать перечисленные ниже данные:

    1. Фамилия, имя и отчество в полном виде и без каких-либо сокращений.
    2. Полные паспортные данные.
    3. Адрес фактического проживания.
    4. Личная подпись, проставляемая физическим лицом, будет считаться действительной только в том случае, если она была заверена в нотариальной конторе.

    Также всем трем категориям нужно внести следующую информацию:

    1. Место, где была составлена данная документация.
    2. Дата оформления.
    3. Подробный список фигурирующих товаров, оказанных услуг или проведенных работ.
    4. Сроки, в течение которых должна быть погашена задолженность.
    5. Форма погашения задолженности.
    6. Размер денежной суммы, которая является долгом.
    7. Ответственность должника за неисполнение обязанностей, прописанных в гарантийном соглашении. В том числе может быть прописан размер штрафных санкций, применяемых к нарушителю договора.
    8. Подписи всех сторон-участников.
    к содержанию ↑

    Гарантийное письмо – определение и назначение

    Это подтверждение о соблюдении прописанных условий или совершении названных действий.

    Функция – обеспечить выполнение той или иной стороной сделки своих обязанностей.

    К этому деловому жанру прибегают не только юристы, но и физические лица: когда нужны гарантии о приеме на работу, возвращении займа, ликвидации задержки по оплате, предоставлении жилья в аренду на нужный срок и так далее.

    к содержанию ↑

    Гарантийное письмо в ФСС о выплате пособия

    Адресантом выступает управляющий местного отделения Фонда социального страхования. В начале обязательно приводятся данные ООО или ИП: название, номера регистрационный и ИНН, юридический адрес. В бумаге указывают делопроизводственный номер с датой написания.

    В основной части гарантируется полностью выплатить начисленные за определенный срок пособия в законные сроки. Заявляется также готовность принять предусмотренную законом ответственность в случае нарушения обязательств.

    Подписывают текст ответственные за социальное страхование – руководитель предприятия и главный бухгалтер.

    Автор статьи
    Следующая
    КредитыОбразец заявление о банкротстве юридического лица образец 2020

    Добавить комментарий