Обновленная форма сведений по просроченной задолженности по заработной плате

Какой использовать бланк

С отчёта по состоянию на 1 февраля 2019 года форма 3-Ф в 2019 году утверждена приказом Росстата от 06.08.2018 № 485 (Приложение № 6).

Однако с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 года утверждена новая форма № 3-Ф в статистику. Это приказ Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение № 12).

Основная содержательная часть бланка 3-Ф выглядит так:

Кто обязан представлять

Что касается, кто сдает форму 3-Ф в статистику, то это не все юрлица, а только удовлетворяющие одновременно двум условиям:

1. Есть просроченная задолженности по заработной плате работникам (кроме малого бизнеса).

2. Основной вид деятельности относится к следующим группам ОКВЭД2:

  • растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях (код 01);
  • лесозаготовки (код 02.20);
  • рыболовство и рыбоводство (код 03);
  • добыча полезных ископаемых (раздел B);
  • обрабатывающие производства (раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром;
  • кондиционирование воздуха (раздел D);
  • водоснабжение, водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
  • строительство (раздел F);
  • деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта (код 49);
  • деятельность водного транспорта (код 50);
  • деятельность воздушного и космического транспорта (код 51);
  • складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность (код 52);
  • производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ (код 59.1);
  • деятельность в области телевизионного и радиовещания (код 60);
  • управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе (код 68.32);
  • научные исследования и разработки (код 72);
  • образование (раздел P);
  • деятельность в области здравоохранения и социальных услуг (раздел Q);
  • деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений (код 90);
  • деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (код 91);
  • деятельность в области отдыха и развлечений (код 93.2).
к содержанию ↑

Ответственность

Если компания неправомерно не представит сведения 3-Ф, ей грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф составляет:

Форму 3-Ф Сведения о просроченной задолженности по заработной плате сдают в орган Росстата все юридические лица при наличии просроченной задолженности по заработной плате работникам (кроме субъектов малого предпринимательства). Статистический отчет заполняется на 1 число каждого месяца.

Основной вид деятельности юридических лиц, предоставляющих данный отчет, относится к следующим группам ОКВЭД:

  • сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях (код 01);
  • лесозаготовки (код 02.01.1);
  • рыболовство, рыбоводство и предоставление услуг в этих областях (код 05);
  • добыча полезных ископаемых (раздел C);
  • обрабатывающие производства (раздел D);
  • производство и распределение электроэнергии, газа и воды (раздел E);
  • строительство (код 45);
  • деятельность сухопутного транспорта (код 60);
  • деятельность водного транспорта (код 61);
  • деятельность воздушного и космического транспорта (код 62);
  • вспомогательная и дополнительная транспортная деятельность (код 63);
  • управление недвижимым имуществом (код 70.32);
  • научные исследования и разработки (код 73);
  • образование (код 80);
  • здравоохранение и предоставление социальных услуг (код 85);
  • сбор сточных вод, отходов и аналогичная деятельность (код 90);
  • деятельность в области культуры, связанная с производством, прокатом и показом фильмов (код 92.1);
  • радиовещанием и телевидением (код 92.2);
  • зрелищно-развлекательными мероприятиями (код 92.3);
  • деятельность информационных агентств (код 92.4);
  • прочая деятельность в области культуры (код 92.5).

В случае предоставления органами управления образованием, здравоохранением, культурой субъектов Российской Федерации, муниципальных образований сводных данных о просроченной задолженности по заработной плате работников, занятых в области образования, здравоохранения, культуры, данные заполняются по каждому виду деятельности.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.

В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Юридическое лицо проставляет в кодовой части формы код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.

К заработной плате относятся начисленные организацией (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний) работникам суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме N П-4.

Просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком. Число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Порядок заполнения формы

По строке 01 формы приводится вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (включая переходящие остатки задолженности за предыдущие периоды), не погашенная на отчетную дату (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством), работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников. В сумму просроченной задолженности не должна включаться задолженность на внутримесячные даты (аванс).

В строку 01 не должна включаться сумма задолженности за какой-либо период по налогу на доходы физических лиц, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.По строке 01 показывается общая сумма просроченной задолженности по заработной плате, включая отпускные за все дни отпуска.

По строке 02 формы показывается просроченная задолженность по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, то есть за дни с 1 по 30 или 31 (в феврале — по 28 или 29), включая задолженность по отпускным суммам, приходящимся на дни календарного месяца.

По строкам 03, 04, 05, 06 в графе 3 отражается сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. При этом в графу 3 по этим строкам включается не только просроченная задолженность работникам бюджетных учреждений, но и коммерческих и некоммерческих организаций, образующаяся в результате получения денежных средств не в полном объеме за выполнение государственных заказов, а также за оказание услуг бюджетным учреждениям.

Сумма просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам за выполнение организациями государственных заказов или за оказание услуг бюджетным учреждениям, показывается в графе 4 культуры (код 92.5).

По строке 07 «Фонд заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей» показываются данные из отчета по форме N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, по строкам 02 и 07 должен быть одним и тем же.

Мнение эксперта
Кузьмин Владимир Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
В случае, если на отчетную дату не изменились сведения по строкам 02 и 07 по сравнению с предыдущей отчетной датой, то их следует повторить.

В строке 08 показывается численность работников (списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) по состоянию на 1 число месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 01.

Из общей суммы просроченной задолженности по заработной плате (строка 01) выделяются суммы задолженности по заработной плате перед работниками за прошлые годы, при этом по строке 09 выделяется задолженность за месяцы предыдущего (2010) года. По отдельным организациям данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.

В случае, если на отчетную дату не изменились сведения о просроченной задолженности по заработной плате за прошлые годы (месяцы 2010, 2009 годов и ранее), то по строкам 09 и 10 следует повторить данные, указанные в строках 09 и 10 на предыдущую отчетную дату.

По строке 11 показывается сумма просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным по разным причинам из организации в 2010 году и ранее, не погашенная в 2011 году по состоянию на отчетную дату и учтенная в строках 09 и 10. По этой строке данные могут повторяться, если сумма просроченной задолженности уволенным работникам не изменилась.

к содержанию ↑

Кто сдает отчет по форме 3-Ф

Форма 3-Ф применяется для информирования Росстата о наличии у хозяйствующего субъекта просроченной задолженности по зарплате работников.

Форма сдается на обновленном бланке. Однако изменения носят только технический характер: в строках 09, 10 и 11 изменен 2017 год на 2018, 2018 — на 2019.

О других обновленных статистических формах мы рассказали в другой статье.

Кто сдает форму 3-Ф? Форму представляют все юрлица крупнее субъектов малого предпринимательства, основной вид деятельности которых соответствует какому-либо из перечисленных в перечне из п. 1 Указаний, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Список соответствующих видов деятельности достаточно обширный.

В отчетах, представляемых государственными и муниципальными учреждениями в сферах образования, здравоохранения и культуры, сведения приводятся по каждому виду деятельности. В отчетах остальных организаций — только по основному.

Обратите внимание! ИП не сдают форму 3-Ф.

Сведения в форме статистики 3-Ф приводятся по состоянию на 1-е число каждого месяца. Срок сдачи документа в Росстат — следующий день после отчетной даты, то есть 2-е число каждого месяца.

Если просроченной задолженности по зарплате нет, то документ сдавать не нужно. Момент образования такой задолженности — следующий день после установленного срока выплаты заработной платы. И если до конца месяца она не погашена, то сведения о ней подлежат включению в форму 3-Ф.

Юрлицами с подразделениями форма сдается по головному офису и по каждому из подразделений. Форма представляется в Росстат по месту нахождения или, если там деятельность не ведется, по месту фактического ведения деятельности.

к содержанию ↑

Структура документа

  • отчетный месяц;
  • наименование, адрес, код по ОКПО организации (идентификатор территориального подразделения).

2.В основном разделе — сведения (по состоянию на 1-е число месяца):

Показываются они вне зависимости от момента ее возникновения — будь то месяц, предшествующий месяцу сдачи отчета, или, к примеру, прошлый год. Зарплата отражается с учетом НДФЛ и иных удержаний и без учета внутримесячного долга по авансам.

В состав работников, перед которыми есть просроченный долг по зарплате, кроме штатных специалистов включаются физлица-подрядчики (не зарегистрированные как ИП), внешние совместители, уволенные сотрудники.

2.2. О задолженности, появившейся за последний перед отчетным месяц начисления зарплаты (стр. 02).

2.3. О задолженности, появившейся из-за несвоевременного поступления бюджетных средств (стр. 03–06).

Сведения детализируются по уровням бюджета:

  • федеральному;
  • региональному;
  • муниципальному.

Мнение эксперта
Кузьмин Владимир Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Если работники, которым должно предприятие, были заняты при исполнении государственного или муниципального заказа, то задолженность перед ними дублируется в графе 4 таблицы основного раздела формы.

2.4. О величине фонда заработной платы за последний месяц начисления зарплаты (стр. 07).

Фонд должен быть показан за те месяцы, за которые отражен долг по стр. 02 основного раздела формы.

2.5. О количестве работников, которым фирма просрочила выплату зарплаты (стр. 08).

  • за 2019 год (стр. 09);
  • за 2018 год и ранее (стр. 10);
  • лицам, которые были уволены в 2019 году и ранее (стр. 11).

Отчет по форме 3-Ф подписывается руководителем организации и лицом, ответственным за сдачу статистической отчетности.

Итак, форму 3-Ф при наличии долгов по зарплате сдают юрлица крупнее малых предприятий, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные Росстатом в Указаниях по заполнении данной формы. Показываются долги как за последний месяц начисления зарплаты, так и за предыдущие периоды.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отчеты в статистику».

Ежемесячная форма 3-Ф рассчитана на тех работодателей, которые имеют просроченную задолженность по выплате заработной платы своим рабочим. В данной статье наши специалисты рассказывают, как правильно заполнить данную форму.

Форма 3-Ф относиться к одному из способов статистического наблюдения федерального значения. Ее полное название – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Росстат разработал специальные Указания по ее заполнению, что подтверждается соответствующим приказом №349 от 29.08.2013 года.

Отчет, подаваемый в данной форме, состоит из титульного листа и одного раздела, в котором насчитывается одиннадцать строк.

Рассмотрим подробно, как следует правильно заполнять форму 3-Ф:

1. Титульный лист заполняется согласно пункту №5 Указаний (Росстат, приказ №349):

  • если отчитывается фирма-организация, то указывается ее полное название, которое соответствует учредительным документам, и краткое (рядом в скобках);
  • в разделе «Почтовый адрес» записывается наименование субъекта РФ, его юридический адрес вместе с почтовым индексом и фактический адрес размещения фирмы;
  • проставляется код фирмы-организации по ОКПО (он также есть в уведомлении из местного территориального отделения Росстата, которое приходит фирме ежемесячно);
  • если отчетная форма заполняется для обособленного подразделения, указывается его название и наименование юрлица (к которому оно относится);
  • в разделе «Почтовый адрес» при отсутствии юридического адреса данного подразделения, указывается только его почтовый адрес с индексом;
  • проставляется идентификационный код данного подразделения (его устанавливает местный территориальный орган Росстата).

2. Заполнение строки «01» — эта строка предназначена для отражения суммы просроченной задолженности выплат по зарплате рабочих фирмы (к ним относится их списочный и несписочный состав, внешние совместители, уволенные рабочие, физлица, которые работают согласно заключенным гражданско-правовым договорам – Указания, пункт №7, абзац 1).

Задолженность устанавливается на отчетную дату, которая указывается с учетом всех удержаний (в том числе НДФЛ) и отпускных сумм (за все отпускные дни) – Указания, пункт №8. При заполнении данной строки не нужно указывать:
  • авансы – Указания, пункт №7, абзац 1;
  • недоимки по НДФЛ (период, когда производилось погашение этой задолженности) – Указания, пункт № 7, абзац 2.

3. Заполнение строки «02» — в ней указывается сумма просрочки по зарплате, которая соответствует последнему календарному месяцу, когда производились соответствующие начисления денежных средств, то есть с 1 числа по 30 (31) число месяца (для февраля – с 1 числа по 28 (29) число).

При этом производится учет сумм отпускных выплат (за все отпускные дни, входящие в отчетный месяц) – Указания, пункт 9.

4. Заполнение строк «03» — «06» — данные вносимые в эти разделы, должны раскрывать показатели строки «01». Здесь ведется уточнение суммы просрочки по зарплате, которая произошла в результате несвоевременного получения финансов из бюджетных средств:

  • «03» — сумма просрочки по заработной плате бюджетных рабочих, для коммерческих фирм-организаций просрочка из-за полученных финансов не в полном объеме (за выполненные госзаказы и услуги для бюджетных организаций);
  • «04» — сумма просрочки по зарплате, которая начислялась рабочим, что выполняли госзаказы или оказывали услуги для бюджетных организаций – Указания, пункт №10.
5. Заполнение строки «07» — сюда вносятся данные о фонде зарплатных средств за последний календарный месяц (они начислялись для рабочих списочного и несписочного состава, вместе с совместителями – Указания, пункт №11).

Эти данные можно выписать из формы П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» — итоговая строка графы №7, раздел 1. Особенность состоит в том, что сведения в графах «02» и «07» должны приводиться за один и тот же отчетный период.

Даже если на определенную дату данные из этих граф не изменились (то есть они такие же, как и в предыдущем отчете), то они дублируются.

6. Заполнение строки «08» — в этом разделе отражается численный состав рабочих (на первый день месяца), перед которыми фирма-организация имеет просрочку по зарплатной задолженности (эти данные уже есть в строке «01») – Указания, пункт №12:
  • списочного состава;
  • несписочного состава;
  • уволенных сотрудников;
  • физлиц, которые выполняли работы согласно гражданско-правовым договорам.

7. Заполнение строк «09»-«10» — прописывается сумма задолженности по зарплате за предыдущие годы – Указания, пункт №13:

  • если данные остались без изменений, то в этих графах дублируются сведения, взятые из отчета за прошедший месяц – Указания, пункт №14;
  • для отдельно взятых фирм-организаций сведения этих граф могут совпадать с графой «01».

8. Заполнение строки «11» — эта графа носит уточняющий характер, именно в ней отражается полная сумма просрочки по задолженности, которая не погасилась в прошлом году, по зарплате рабочим данной фирмы, уволенным по различным причинам в предыдущих годах – Указания, пункт №15.

Эти сведения могут дублироваться в случае, если сумма остается без изменений.

Чтобы контролировать правильное заполнение данного отчета 3-Ф, нужно учитывать следующие моменты:

  1. Раздел 02, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
  2. Строка 03, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
  3. Строка 03, графа3 = сумма строк 04, 05, 06, графа 3.
  4. Строка 03, графа 4 = сумма строк 04, 05, 06, графа 4.
  5. Каждая из строк с 03 по 06, графа 4 ≤ каждая из строк с 03 по 06, графа 3.
  6. Строка 07, графа 3 – 0.
  7. Строка 07, графа 3 ≥ строка 02, графа 3.
  8. Если строка 01, графа 3 — 0, то строки 07 и 08, графа 3 – 0.
  9. Каждая из строк 09, 10, 11, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
  10. Строка 11, графа 3 ≤ суммы строки 09 и 10, графа 3.
  11. Сумма строк 09 и 10, графа 3 ≤ строка 01, графа 3.
  12. Строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11, графа 4 = 0.

Росстатом РФ утверждена новая форма отчетности о просроченной задолженности по заработной плате. Форма документа и инструкция по его заполнению приведены в приложении №9 к приказу Росстата РФ от 03.08.2015 г. №357.

к содержанию ↑

Понятие просроченной задолженности по заработной плате

В инструкции по заполнению формы №3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приведены определения понятий «заработная плата» и «просроченная заработная плата».

Так, к заработной плате относятся начисленные организацией (с учетом НДФЛ и других удержаний) работникам суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания и проживания, имеющая систематический характер, в соответствии с методологией заполнения показателя фонда заработной платы работников в форме №П-4.

Согласно трудовому законодательству заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст.136 ТК РФ). А просроченной задолженностью по заработной плате считаются фактически начисленные работникам суммы заработной платы, но не выплаченные в срок, установленный коллективным договором или договором на расчетно-кассовое обслуживание, заключенным с банком.

При этом число дней задержки считается со следующего дня после истечения этого срока. В случае совпадения дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

к содержанию ↑

1. Сведения по форме №3-Ф представляются в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения при условии:

1) если у организации (кроме субъектов малого предпринимательства*) имеется просроченная задолженность по заработной плате работникам;

Напомним, что Федеральным законом от 29.06.2015 г. №156-ФЗ, вступившим в силу 30.06.2015 г. скорректированы критерии, по которым организация относится к субъектам малого бизнеса.
к содержанию ↑

Так, к субъектам малого предпринимательства относятся организации, показатели которых одновременно удовлетворяют следующим условиям:

а) выручка от реализации товаров, работ или услуг (без учета НДС) за предыдущий календарный год не превышает 800 млн рублей (Постановление Правительства от 13.07.2015 г. №702);

б) средняя численность работников составляет не более 100 человек;

в) доля сторонних организаций в уставном капитале организации составляет не более 49 процентов.

Мнение эксперта
Кузьмин Владимир Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
То есть если у организации соблюдаются вышеприведенные показатели, то даже при наличии просроченных долгов по заработной плате, обязанности по предоставлению формы №3-Ф в органы статистики, у нее нет.

2) если основной вид деятельности организации относится к следующим группам ОКВЭД:

растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях

обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха

водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизация отходов, деятельность по ликвидации загрязнений

деятельность сухопутного и трубопроводного транспорта

деятельность воздушного и космического транспорта

складское хозяйство и вспомогательная транспортная деятельность

управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе

деятельность в области здравоохранения и социальных услуг

производство кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ

деятельность в области телевизионного и радиовещания

деятельность в области информационных услуг прочая

деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений

деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры

деятельность в области отдыха и развлечений

Отметим, что в статистических целях органами государственной статистики определяется основной вид деятельности (ОВД) организации в соответствии с Методическими указаниями по определению основного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов на основе Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) для формирования сводной официальной статистической информации, утвержденными приказом Росстата РФ от 31.12.2014 г. №742.

В случае наличия у юридического лица обособленных подразделений форма №3-Ф заполняется по каждому обособленному подразделению, а также по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Форму №3-Ф предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, также не освобождаются от предоставления сведений по форме №3-Ф.

В случае предоставления органами управления образованием, здравоохранением, культурой субъектов РФ, муниципальных образований сводных данных о просроченной задолженности по заработной плате работников, занятых в области образования, здравоохранения, культуры, данные заполняются по каждому виду деятельности.

к содержанию ↑

Сроки и адреса представления формы

Сведения по форме №3-Ф заполняются организациями по состоянию на 1 число каждого месяца и предоставляются в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения на следующий день после отчетной даты. То есть впервые новая форма №3-Ф заполняется по состоянию на 1 февраля 2016 г., а предоставляется не позднее 2 февраля 2016 г.

В инструкции по заполнению формы приведены адреса представления формы №3-Ф для организаций, имеющих обособленные подразделения. Юридическим лицом заполненная форма №3-Ф предоставляется в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (уже без учета обособленных подразделений).

В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма №3-Ф предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности.

Теперь рассмотрим процедурные моменты заполнения формы.

к содержанию ↑

Начнем с адресной части формы (титульный лист).

В адресной части указанной формы указывается полное наименование организации, которое приводится в учредительных документах, а в скобках — краткое наименование. В том случае если заполняется бланк формы, касающийся сведений по обособленному подразделению юридического лица, то указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический (почтовый) адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

Далее указывается код ОКПО. Источник информации — уведомление о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. Но если этого уведомления у юридического лица нет в наличии, то код ОКПО можно найти на сайте Росстата по номеру ОГРН организации.

В случае если отчет предоставляет обособленное подразделение от имени юридического лица, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

к содержанию ↑

Теперь перейдем к заполнению основной табличной части формы №3-Ф.

1) По строке 01 формы приводится вся сумма просроченной задолженности по заработной плате (т.е. с учетом переходящих остатков задолженности за предыдущие периоды), не погашенная на отчетную дату, работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников.

Сумму непогашенной задолженности отражают с учетом НДФЛ и иных удержаний в соответствии с ТК РФ. Сумма просроченной задолженности по заработной плате включает в себя просроченную задолженность по отпускным за все дни отпуска.

В эту сумму просроченной задолженности не включается задолженность по авансу, а также задолженность по НДФЛ за какой-либо период, если задолженность организации по заработной плате перед работниками за этот период ликвидирована.

2) По строке 02 формы показывается просроченная задолженность по заработной плате за последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, то есть за дни с 1 по 30 или 31 (в феврале — по 28 или 29).

3) По строкам 03, 04, 05, 06 формы в графе 3 отражается сумма просроченной задолженности по заработной плате работникам из-за несвоевременного получения денежных средств из бюджетов всех уровней. При этом в графе 4 отдельно выделяют сумму просроченной задолженности по заработной плате, начисленной работникам за выполнение организациями государственных заказов либо за оказание услуг государственным (муниципальным) учреждениям.

4) По строке 07 формы приводятся данные по фонду заработной платы за последний календарный месяц, за который производились начисления работникам списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей. Источником информации для заполнения данной строки являются данные отчета по форме №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников».

При этом последний календарный месяц, за который производились начисления заработной платы работникам, по строкам 02 и 07 должен быть одним и тем же.

5) По строке 08 формы приводится численность работников (списочного и несписочного состава, включая внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера, а также уволенных работников) по состоянию на 1 число месяца, перед которыми организация имеет просроченную задолженность по заработной плате, указанную в строке 01.

6) По строке 09 формы выделяется задолженность за месяцы предыдущего 2015 года.

7) По строке 10 формы выделяется задолженность за месяцы предыдущего 2014 года.

По отдельным организациям данные строки 01 могут быть равны сумме данных строк 09 и 10.

В случае, если на отчетную дату не изменились сведения о просроченной задолженности по заработной плате за прошлые годы (месяцы 2015, 2014 годов и ранее), то по строкам 09 и 10 следует повторить данные, указанные в строках 09 и 10 на предыдущую отчетную дату.

8) По строке 11 формы приводятся данные о суммах просроченной задолженности по заработной плате лицам, уволенным из организации (независимо от причины увольнения) в 2015 году и ранее, не погашенная в 2016 году, по состоянию на отчетную дату. Эта сумма учтена в строках 09 и 10 формы.

Мнение эксперта
Кузьмин Владимир Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Если никаких изменений (погашения задолженности) по просроченной задолженности уволенным работникам не было, то данные по этой строке могут повторяться.

Для контроля правильности заполнения формы необходимо соблюсти приведенные увязки граф формы.

к содержанию ↑

Сроки сдачи формы 3-Ф в органы статистики

Форма 3-Ф в статистику в 2020 году будет подаваться ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца.

В органы статистики документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, т. е.

2-го числа каждого месяца. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате – отчет подавать не нужно.

Субъекты хозяйствования, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст.

13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 до 70 тыс.

руб., при повторном нарушении – от 100 до 150 тыс. руб.

Штрафные санкции налагаются в таких случаях:

в документе были указаны недостоверные данные.

Автор статьи
Кузьмин Владимир Тимофеевич
Юрист-консульт с 6-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член ассоциации юристов.
Следующая
БанкиСтатья 227. Дела, рассматриваемые в порядке упрощенного производства

Добавить комментарий